Jak długo trwa wykonanie raportu śladu węglowego firmy?

W typowym projekcie warto przyjąć około 8 tygodni od rozpoczęcia współpracy do przekazania finalnego raportu.

Sam etap analizy, obliczeń i opracowania dokumentu zajmuje zwykle około 4 tygodni od momentu otrzymania kompletnego zestawu danych.

Czas realizacji zależy jednak od sytuacji konkretnego przedsiębiorstwa, w szczególności od:

• rodzaju i skali działalności,

• liczby lokalizacji objętych analizą,

• zakresu raportowanych emisji,

• kompletności dostępnych danych,

• znaczenia i złożoności Scope 3,

• dostępności informacji od dostawców,

• celu, w jakim raport będzie wykorzystywany.

Samo wykonanie obliczeń jest tylko jednym z elementów projektu. Najwięcej pracy wymaga właściwe określenie zakresu, ocena istotnych źródeł emisji, uporządkowanie danych, dobór odpowiednich wskaźników oraz kontrola metodologiczna całego badania.

Dlaczego przygotowanie raportu trwa kilka tygodni?

Obliczanie śladu węglowego bywa upraszczane do działania:

dane dotyczące działalności × wskaźnik emisji = wynik emisji CO₂e

Sam wzór nie jest skomplikowany. Trudność polega na tym, aby prawidłowo ustalić:

• jakie źródła emisji należy uwzględnić,

• czy przekazane informacje obejmują całą analizowaną działalność,

• które dane są istotne dla końcowego wyniku,

• czy dane są kompletne i porównywalne,

• jakie wskaźniki emisji można zastosować,

• czy przyjęte rozwiązania są spójne z metodologią raportu,

• jak przedstawić wynik w sposób wiarygodny i możliwy do wykorzystania.

Profesjonalny raport nie jest więc jedynie wynikiem pracy kalkulatora. Powstaje w efekcie uporządkowanego procesu analitycznego oraz decyzji wymagających wiedzy i doświadczenia.

Jak wygląda cały proces obliczania śladu węglowego?

Projekt obejmuje kilka powiązanych obszarów: ustalenie celu i zakresu badania, analizę istotności, zebranie i uporządkowanie danych, wykonanie obliczeń, kontrolę metodologiczną oraz przygotowanie raportu.

Poszczególne działania często prowadzone są równolegle. Dlatego czasu realizacji nie należy traktować jako prostego sumowania kolejnych etapów.

Cały przebieg projektu opisaliśmy w osobnym materiale:

Jak wygląda proces obliczania śladu węglowego firmy? Zobacz film i opis krok po kroku.

W tym artykule skupiamy się przede wszystkim na tym, co wpływa na termin realizacji oraz gdzie znajduje się największa wartość profesjonalnego wsparcia. Zarazem podpowiemy, na które elementy warto zwrócić uwagę by całość prac przebiegła sprawnie. 

Co najbardziej wpływa na czas wykonania raportu?

Zakres działalności objętej analizą

Innego poziomu zaangażowania wymaga niewielka firma usługowa działająca w jednej lokalizacji, a innego przedsiębiorstwo produkcyjne posiadające kilka zakładów, rozbudowany łańcuch dostaw i znaczące emisje w Scope 3.

Na początku projektu trzeba określić, jakie części organizacji oraz obszary działalności mają zostać uwzględnione. Wpływa na to między innymi cel przygotowania raportu.

Obliczenia mogą być wykonywane:

• na potrzeby klienta,

• do oceny EcoVadis,

• dla grupy kapitałowej,

• w związku z raportowaniem ESG,

• na potrzeby banku lub inwestora,

• jako punkt wyjścia do planowania redukcji emisji i budowania strategii,

• jako pierwszy bilans emisji organizacji.

Dobrze określony zakres ogranicza ryzyko późniejszych zmian, uzupełnień i ponownego zbierania danych.

Analiza istotnych źródeł emisji

Nie wszystkie źródła emisji mają jednakowe znaczenie dla całkowitego wyniku.

Jednym z kluczowych zadań jest określenie, które obszary działalności powinny zostać dokładnie przeanalizowane, a które mają niewielki wpływ na całkowity ślad węglowy.

Bez odpowiedniej analizy można:

• pominąć źródło mające istotny udział w wyniku,

• skoncentrować się na danych o marginalnym znaczeniu i zmarnować sporo czasu na ich porządkowanie,

• przygotować raport, który nie odzwierciedla właściwie działalności firmy.

Właściwe ukierunkowanie projektu pozwala skupić pracę na danych naprawdę ważnych dla wiarygodności końcowego rezultatu.

Kompletność i jakość danych

W wielu przedsiębiorstwach potrzebne informacje są rozproszone pomiędzy różnymi działami, systemami, lokalizacjami oraz partnerami biznesowymi.

Problemem może być nie tylko brak części danych, lecz także:

• różny zakres przekazanych zestawień,

• niespójne okresy,

• odmienne jednostki,

• brak informacji o źródle danych,

• rozbieżności pomiędzy dokumentami,

• nieuwzględnienie części działalności.

Dane trzeba uporządkować, sprawdzić i ocenić pod kątem kompletności. Ten etap często w największym stopniu wpływa na czas całego projektu po stronie Klienta. 

Scope 3 i dane od dostawców

Scope 3 jest często najbardziej złożoną częścią raportu.

W wielu przedsiębiorstwach obejmuje największą część całkowitych emisji. Jednocześnie potrzebne informacje mogą znajdować się poza organizacją - u dostawców, przewoźników i innych partnerów biznesowych.

Uzyskane dane bywają niejednorodne. Mogą różnić się poziomem szczegółowości, okresem, zakresem oraz sposobem przygotowania.

Ich właściwa ocena i uporządkowanie wymagają czasu, ale często decydują o tym, czy raport przedstawia rzeczywisty obraz działalności firmy, czy jedynie bardzo ogólne oszacowanie.

Dobór wskaźników emisji

Dla analizowanych paliw, materiałów, produktów, usług i transportu trzeba dobrać odpowiednie wskaźniki emisji.

W pierwszej kolejności wykorzystuje się wiarygodne informacje odnoszące się bezpośrednio do produktów lub usług wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo. Jeżeli nie są dostępne, konieczne jest dobranie reprezentatywnych wartości na podstawie uznanych źródeł.

Najważniejsze nie jest jednak samo znalezienie określonej liczby. Trzeba ocenić, czy wskaźnik odpowiada analizowanemu przypadkowi i czy jest zgodny z metodologią całego badania.

Dla tego samego materiału, produktu lub rodzaju transportu mogą istnieć różne wskaźniki prowadzące do odmiennych wyników. Niewłaściwy wybór może znacząco zniekształcić raport, nawet jeżeli dane wejściowe są kompletne.

Dlatego dobór i kontrola wskaźników emisji należą do najważniejszych obszarów profesjonalnej analizy.

Kontrola metodologiczna

Końcowy wynik powinien być nie tylko obliczony, ale również możliwy do wyjaśnienia i uzasadnienia.

Trzeba mieć pewność, że:

• zakres badania jest kompletny,

• dane zostały właściwie sklasyfikowane,

• przyjęte założenia są spójne,

• nie doszło do podwójnego liczenia emisji,

• zastosowana metodologia odpowiada celowi raportu,

• wynik można przedstawić klientowi, grupie kapitałowej lub audytorowi.

Kontrola metodologiczna jest równie ważna jak sama kalkulacja. To ona decyduje o wiarygodności raportu i możliwości jego późniejszego wykorzystania.

Gdzie znajduje się największa wartość pracy eksperta?

Największa wartość profesjonalnego projektu nie polega na wpisaniu danych do kalkulatora.

Znajduje się przede wszystkim w pięciu obszarach:

Prawidłowe określenie zakresu

Raport powinien obejmować właściwe części organizacji i źródła emisji oraz odpowiadać celowi, dla którego został przygotowany.

Ocena istotności

Ekspert pomaga skoncentrować analizę na obszarach, które rzeczywiście wpływają na wynik, bez pomijania ważnych emisji i bez niepotrzebnego rozbudowywania projektu.

Uporządkowanie danych

Rozproszone informacje trzeba przekształcić w spójny i kompletny zestaw możliwy do wykorzystania w obliczeniach.

Analiza Scope 3

Wymaga oceny informacji pochodzących z łańcucha dostaw oraz określenia, jak uwzględnić je w całkowitym śladzie węglowym firmy.

Dobór wskaźników i kontrola metodologii

Wskaźniki muszą być reprezentatywne, wiarygodne oraz spójne z całym badaniem. Sam dostęp do bazy danych nie zastępuje wiedzy potrzebnej do ich właściwego zastosowania.

Dobrze przeprowadzony projekt powinien również uporządkować proces po stronie firmy, dzięki czemu kolejne aktualizacje raportu mogą przebiegać znacznie sprawniej.

Co najczęściej wydłuża realizację?

Najczęstsze przyczyny opóźnień to:

• niepełne lub niespójne dane,

• wyznaczenie kilku koordynatorów po stronie firmy,

• pominięcie części lokalizacji lub obszarów działalności,

• oczekiwanie na informacje od dostawców,

• rozbieżności pomiędzy różnymi zestawieniami,

• brak uporządkowanych danych dotyczących zakupionych materiałów,

• konieczność ponownego przygotowania części informacji.

Największym ryzykiem nie jest więc czas potrzebny na wykonanie matematycznych obliczeń. Znacznie większe znaczenie ma czas potrzebny na zebranie, ocenę i uporządkowanie danych umożliwiających wykonanie ich prawidłowo.

Czy raport można przygotować w kilka dni?

Nie. W przypadku prostej działalności oraz kompletnego zestawu informacji orientacyjne obliczenia mogą zostać wykonane szybciej. Należy jednak odróżnić:

• podstawowe oszacowanie,

• obliczenie wybranych źródeł emisji,

• pełny raport obejmujący istotne emisje Scope 1, Scope 2 i Scope 3,

• raport zgodny z uznanym standardem i odpowiednio udokumentowany.

W przypadku przedsiębiorstwa produkcyjnego przygotowanie kompletnego i wiarygodnego raportu w ciągu kilku dni jest zwykle mało realne. 

Szybkie przemnożenie danych przez przypadkowo dobrane wskaźniki nie jest tym samym co profesjonalne obliczenie śladu węglowego.

Czy kolejna aktualizacja trwa krócej?

Najczęściej tak.

Jeżeli proces zostanie dobrze zaprojektowany, podczas kolejnych aktualizacji firma nie musi rozpoczynać całej pracy od początku.

Dzięki temu następny raport może być przygotowany nieco szybciej, a dane stają się łatwiejsze do porównywania pomiędzy kolejnymi okresami. Dokładnie tak samo jest z każdą inną powtarzalną czynnością - "trening czyni mistrza".

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa przygotowanie raportu po przekazaniu danych?

W typowym projekcie etap analizy, obliczeń, kontroli metodologicznej i opracowania raportu zajmuje GreenHelp około 4 tygodni od otrzymania kompletnego zestawu danych.

Ile trwa cały projekt?

Od rozpoczęcia współpracy do przekazania finalnego raportu, warto przyjąć minimum 8 tygodni.

Czy Scope 3 wydłuża realizację?

Tak. Scope 3 często obejmuje wiele źródeł emisji oraz informacje znajdujące się u dostawców i innych partnerów biznesowych.

Kto odpowiada za zebranie danych?

Firma posiada informacje źródłowe, natomiast wykonawca projektu powinien pomóc określić wymagany zakres, uporządkować proces oraz zweryfikować kompletność otrzymanych materiałów.

Czy brak części danych uniemożliwia wykonanie raportu?

Nie zawsze. W niektórych sytuacjach możliwe jest zastosowanie odpowiednio uzasadnionych danych zastępczych lub oszacowań. Ich wykorzystanie powinno jednak być świadomą decyzją metodologiczną i zostać właściwie (szczegółowo i zrozumiale) opisane w raporcie końcowym.

Czy każdy raport trwa tyle samo?

Nie. Termin zależy od skali przedsiębiorstwa, liczby lokalizacji, zakresu Scope 3, dostępności danych oraz celu przygotowania obliczeń.

Podsumowanie

Przygotowanie raportu śladu węglowego firmy trwa najczęściej około 8 tygodni, przy czym etap analizy i opracowania dokumentu po otrzymaniu kompletnego zestawu danych zajmuje zwykle około 4 tygodni.

Najwięcej pracy wymaga nie samo wykonanie kalkulacji, lecz:

• określenie właściwego zakresu,

• analiza istotnych źródeł emisji,

• uporządkowanie i kontrola danych,

• analiza Scope 3,

• zebranie i ocena informacji od dostawców,

• dobór odpowiednich wskaźników emisji,

• kontrola metodologiczna całego badania.

Dobrze przygotowany raport powinien nie tylko przedstawiać końcową liczbę. Powinien również tworzyć wiarygodną podstawę do rozmów z zarządem i klientami, raportowania, oceny EcoVadis oraz planowania dalszych działań.

Skontaktuj się z nami

Chcesz wiedzieć, ile potrwa wykonanie raportu dla Twojej firmy?

Skontaktuj się z GreenHelp. Po krótkiej rozmowie ocenimy skalę działalności, dostępność danych i poziom złożoności projektu. Następnie przedstawimy Ci proponowany harmonogram oraz zakres współpracy.

Zacznij liczyć

Ślad węglowy.

ZOSTWA SWÓJ KONTAKT - odezwiemy się