Jak wygląda proces obliczania śladu węglowego firmy?

Jak wygląda proces obliczania śladu węglowego firmy?

Jeżeli planujesz po raz pierwszy obliczyć ślad węglowy swojej firmy, prawdopodobnie zastanawiasz się, od czego zacząć i jak wygląda cały proces.

Choć temat może wydawać się skomplikowany, w praktyce jest to uporządkowany projekt realizowany według jasno określonych etapów. Największym wyzwaniem nie są same obliczenia, ale właściwe przygotowanie danych i prawidłowe określenie zakresu projektu.

W GreenHelp cały proces realizujemy według sprawdzonej metodologii, dzięki której klient dokładnie wie, co będzie działo się na każdym etapie współpracy. 

Zobacz cały proces w niecałe 6 minut

Jeżeli wolisz obejrzeć niż czytać, przygotowaliśmy krótki film, w którym pokazujemy cały proces obliczania śladu węglowego firmy – od spotkania otwierającego aż do przekazania gotowego raportu.

Film trwa tylko 5 minut i 46 sekund, a pozwala szybko zrozumieć, jak wygląda współpraca z GreenHelp.

Proces obliczania śladu węglowego w GreenHelp

Cały projekt można podzielić na cztery główne etapy.

Każdy z nich ma określony cel i prowadzi do przygotowania rzetelnego raportu zgodnego z uznaną metodyką.

Standardowo cały proces zajmuje około 8 tygodni, choć dokładny termin zależy przede wszystkim od czasu potrzebnego na zebranie danych przez klienta.

Faza 1. Przygotowanie projektu

Każdy projekt rozpoczynamy od spotkania otwierającego (kick-off).

To moment, podczas którego bliżej poznajemy działalność przedsiębiorstwa, potwierdzamy cel projektu oraz ustalamy jego zakres.

Następnie przeprowadzamy analizę istotności, która pozwala odpowiedzieć na trzy najważniejsze pytania:

• które źródła emisji należy uwzględnić,

• które dane będą potrzebne,

• jakie osoby powinny zostać zaangażowane po stronie klienta.

Na zakończenie przygotowujemy plan zbierania danych, również od dostawców i partnerów biznesowych.

To właśnie ten etap decyduje o jakości całego projektu.

Faza 2. Zebranie danych

To zwykle najbardziej pracochłonna część projektu.

Informacje potrzebne do obliczeń znajdują się najczęściej w wielu różnych działach firmy oraz u partnerów zewnętrznych.

Najczęściej zbieramy dane dotyczące:

• zużycia energii,

• paliw,

• zakupionych materiałów,

• transportu,

• odpadów,

• informacji emisyjnych od dostawców.

Naszym zadaniem jest uporządkowanie tych informacji oraz sprawdzenie ich kompletności i spójności.

Dzięki temu klient nie musi samodzielnie zastanawiać się, które dane będą właściwe.

Faza 3. Analiza i obliczenia

Po zakończeniu zbierania danych rozpoczyna się etap analityczny.

Najpierw weryfikujemy wszystkie otrzymane informacje i sprawdzamy ich jakość.

Następnie wykorzystujemy odpowiednie wskaźniki emisyjności, które pozwalają przeliczyć zużycie energii, paliw, materiałów czy transportu na emisję gazów cieplarnianych.

Na tym etapie emisje przypisywane są do trzech zakresów:

• Scope 1 – emisje bezpośrednie,

• Scope 2 – emisje związane z zakupioną energią,

• Scope 3 – pozostałe emisje w łańcuchu wartości.

To właśnie tutaj powstaje pełny obraz śladu węglowego organizacji.

Faza 4. Raport i przygotowanie do kolejnych lat

Ostatnim etapem jest przygotowanie kompletnego raportu.

Dokument zawiera:

• zakres projektu,

• zastosowaną metodologię,

• opis źródeł danych,

• wyniki obliczeń,

• strukturę emisji,

• kierunki redukcyjne,

• przyjęte założenia,

• załączniki.

Jednak na tym współpraca się nie kończy.

Na życzenie Klienta, przekazujemy narzędzia umożliwiające łatwiejsze aktualizowanie danych w kolejnych latach.

Dzięki temu pierwszy projekt staje się punktem wyjścia do dalszego monitorowania emisji oraz planowania działań redukcyjnych.

Dlaczego pierwszy projekt jest najważniejszy?

Najwięcej pracy wymaga przygotowanie pierwszego raportu.

To właśnie wtedy firma:

• identyfikuje źródła danych,

• porządkuje proces zbierania informacji,

• angażuje odpowiednie osoby,

• tworzy standard, który będzie wykorzystywany w kolejnych latach.

Każda następna aktualizacja jest zwykle dużo sprawniej realizowanym projektem.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa wykonanie śladu węglowego?

Standardowy projekt trwa około 8 tygodni, jednak największy wpływ na termin ma czas potrzebny na zebranie danych przez klienta. W GreenHelp przygotowujemy obliczenia i raport do 4 tygodni od momentu dostarczenia wszystkich niezbędnych danych.  

Czy muszę znać GHG Protocol?

Nie.

Za prawidłowe zastosowanie metodologii odpowiada GreenHelp.

Czy GreenHelp pomaga zbierać dane?

Tak.

Pomagamy zarówno w przygotowaniu list danych, jak i w przygotowaniu zapytań do dostawców a także w porządkowaniu i weryfikacji otrzymanych informacji.

Czy pierwszy raport jest najtrudniejszy?

Tak.

Po wykonaniu pierwszego projektu firma posiada już uporządkowany proces oraz przygotowane narzędzia do kolejnych aktualizacji.

Podsumowanie

Obliczenie śladu węglowego firmy to nie tylko wykonanie obliczeń, ale kompleksowy proces obejmujący przygotowanie projektu, analizę istotności, zebranie danych, ich weryfikację, wykonanie obliczeń oraz przygotowanie raportu.

Dzięki odpowiednio zaplanowanemu procesowi przedsiębiorstwo otrzymuje nie tylko wiarygodny wynik, ale również narzędzia, które ułatwiają aktualizację śladu węglowego w kolejnych latach.

Jeżeli planujesz pierwszy projekt w swojej firmie, skontaktuj się z GreenHelp. Przeprowadzimy Cię przez cały proces – od pierwszej rozmowy na temat potrzeb aż do przekazania gotowego raportu i omówienia wyników.

Zacznij liczyć

Ślad węglowy.

ZOSTWA SWÓJ KONTAKT - odezwiemy się