Ślad węglowy organizacji i produktów dla polskiej firmy produkcyjnej

Polska firma produkcyjna działająca na rynku B2B zdecydowała się obliczyć ślad węglowy całej organizacji oraz kilku istotnych modeli produktów.

Projekt nie wynikał z jednorazowego obowiązku ani doraźnej potrzeby przygotowania odpowiedzi dla jednego odbiorcy.

Był elementem świadomego podejścia firmy do kwestii środowiskowych, oczekiwań partnerów biznesowych oraz planowania działań na kolejne lata.

Eksperci GreenHelp obliczyli ślad węglowy organizacji w Scope 1, Scope 2 i Scope 3 za dwa kolejne lata. Równolegle przygotowaliśmy obliczenia śladu węglowego produktu - PCF - dla wybranych modeli wyrobów.

Klient otrzymał raporty, rekomendacje, arkusz do zbierania danych, wskaźniki do monitorowania postępów oraz dokumenty przedstawiające ślad węglowy analizowanych produktów.

O kliencie i jego działalności

Klient jest polską firmą produkcyjną wytwarzającą specjalistyczny sprzęt techniczny.

Produkty składają się z wielu materiałów, części i podzespołów dostarczanych przez różnych producentów. Część z nich ma istotny udział w masie gotowego wyrobu, inne są niewielkimi elementami, ale nadal muszą zostać uwzględnione przy precyzyjnym obliczaniu śladu produktu.

Firma działa na rynku B2B i współpracuje również z dużymi odbiorcami zagranicznymi, w tym z partnerami z krajów skandynawskich.

Wraz ze wzrostem oczekiwań klientów coraz częściej pojawiały się pytania nie tylko o wpływ środowiskowy całej organizacji, ale również o emisje związane z konkretnymi produktami. W pewnym momencie, przedstawienie PCF stało się warunkiem przystąpienia do przetargu na dostawy produktów naszego Klienta.

Dlaczego firma zdecydowała się obliczyć ślad węglowy?

Decyzja o rozpoczęciu projektu była świadomym działaniem firmy.

Klient chciał:

• poznać ślad węglowy całej organizacji,

• określić emisje związane z wybranymi produktami,

• przygotować wiarygodne informacje dla partnerów biznesowych,

• uporządkować dane środowiskowe,

• wskazać obszary wymagające dalszych działań,

• stworzyć podstawy do długofalowego zarządzania emisjami,

• monitorować zmiany w kolejnych latach.

Istotne było również przygotowanie firmy do sytuacji, w której duży klient zagraniczny oczekuje konkretnych danych dotyczących śladu produktu.

W takim przypadku ogólna informacja o działaniach środowiskowych nie jest wystarczająca. Odbiorca oczekuje wyniku odnoszącego się do konkretnego modelu, określonego zakresu analizy i jasno opisanych źródeł danych.

Jaki był zakres projektu?

Projekt obejmował dwa powiązane obszary:

• obliczenie śladu węglowego organizacji,

• obliczenie śladu węglowego kilku modeli produktów.

Takie podejście pozwoliło spojrzeć na emisje zarówno z perspektywy całej firmy, jak i konkretnych wyrobów oferowanych klientom.

Ślad węglowy organizacji za dwa kolejne lata

Obliczenia organizacyjne objęły Scope 1, 2 i 3.

Pierwszy raport przygotowano za 2024 rok, a następnie obliczenia zostały zaktualizowane za 2025 rok.

Dzięki temu klient otrzymał nie tylko jednorazowy wynik, ale również możliwość porównania dwóch kolejnych okresów.

Porównanie rok do roku wymaga jednak ostrożności. Zmiana całkowitej emisji może wynikać nie tylko z działań środowiskowych, ale również ze zmiany poziomu produkcji, sprzedaży, struktury zakupów lub rodzajów wytwarzanych produktów.

Dlatego w projekcie uwzględniono również wskaźniki KPI pozwalające monitorować emisje w odniesieniu do skali działalności.

Ślad węglowy wybranych produktów

Nasi eksperci badający ślad węglowy przygotowali również Product Carbon Footprint, czyli ślad węglowy produktu, dla kilku istotnych biznesowo modeli produkowanych przez zakład.

Produkty zostały wybrane ze względu na ich znaczenie sprzedażowe oraz potrzebę przedstawiania informacji partnerom i odbiorcom biznesowym.

W przypadku PCF nie wystarcza znajomość całkowitych emisji firmy.

Konieczne jest przypisanie emisji do konkretnego produktu z uwzględnieniem między innymi:

• rodzaju i masy materiałów,

• podzespołów i mniejszych elementów,

• danych produkcyjnych,

• transportu,

• zastosowanego zakresu analizy,

• właściwych wskaźników emisji.

Dla analizowanych modeli przygotowano oddzielne dokumenty zawierające wynik śladu węglowego w przeliczeniu na sztukę.

Raport został przygotowany w oparciu o GHG Protocol Product Standard i ISO 14067:2018. Zakres obejmował etapy od pozyskania surowców, przez produkcję, do transportu gotowego produktu do klienta.

Najważniejsze wyzwanie: szczątkowe dane od dotychczasowych dostawców

Największym wyzwaniem projektu były dane dotyczące surowców, części i komponentów.

Nie wszyscy dostawcy posiadali:

• wyniki śladu węglowego swoich produktów,

• deklaracje środowiskowe,

• dane dotyczące materiałów,

• informacje o procesach produkcyjnych,

• dane związane z transportem.

Problem dotyczył zarówno głównych surowców, jak i mniejszych elementów wchodzących w skład gotowego wyrobu.

Braki wpływały na dwa poziomy analizy.

Wpływ na ślad organizacji

Zakupione materiały i komponenty stanowią znaczną część Scope 3.

Jeżeli dostawcy wykazani w analizie istotności nie przekazują danych, trzeba ocenić, jakie źródła zastępcze można zastosować i jaki wpływ ma to na niepewność wyniku.

Wpływ na ślad produktu

W przypadku PCF wymagany poziom szczegółowości jest większy.

Nawet niewielki element musi zostać przypisany do konkretnego produktu. Nie można automatycznie przyjąć jednego ogólnego wskaźnika dla całej grupy zakupów, jeżeli prowadziłoby to do zniekształcenia wyniku.

Kluczowe było więc ustalenie:

• które dane są dostępne,

• które informacje wymagają uzupełnienia,

• gdzie można zastosować wiarygodne dane wtórne,

• jakie założenia należy opisać w dokumentacji.

Jak eksperci GreenHelp uporządkowali realizację?

Nasi eksperci odpowiadali za przygotowanie zakresu, ocenę danych, dobór podejścia obliczeniowego oraz opracowanie raportów.

Proces ten obejmował:

• ustalenie granic organizacyjnych i zakresu analizy,

• przygotowanie struktury danych wymaganych od klienta,

• zebranie informacji operacyjnych i produktowych,

• analizę kompletności danych i analizę istotności,

• przygotowanie wzorów zapytań do dostawców, 

• identyfikację braków i niepewności,

• przypisanie odpowiednich wskaźników emisji,

• wykonanie obliczeń dla organizacji,

• wykonanie obliczeń dla wybranych produktów,

• przygotowanie raportów i rekomendacji,

• opracowanie narzędzi do zbierania danych w kolejnych latach.

Klient nie musiał samodzielnie budować metodologii ani analizować baz wskaźników.

Zadaniem firmy było dostarczenie dostępnych danych. GreenHelp przejmuje odpowiedzialność za ich ocenę, uporządkowanie, obliczenia oraz przygotowanie wyników w formie możliwej do praktycznego wykorzystania.

Co otrzymał klient? Przede wszystkim spokojny, uporządkowany proces.

oraz

Raporty śladu węglowego organizacji w podziale na 3 zakresy

Dokumenty przedstawiały strukturę emisji oraz obszary mające największe znaczenie dla wyniku organizacji.

Obliczenia PCF dla wybranych produktów

Dla kilku modeli produktów przygotowano oddzielne wyniki śladu węglowego.

Umożliwiło to przedstawianie partnerom danych odnoszących się do konkretnego wyrobu, a nie tylko do całej firmy.

Deklaracje śladu węglowego produktu

Dla analizowanych modeli przygotowano jednostronne dokumenty PCF gotowe do wysyłki klientom wraz z produktami oraz do włączenia do dokumentacji technicznej zawierające między innymi:

• wynik w przeliczeniu na sztukę,

• zakres obliczeń,

• okres analizy,

• wykorzystane standardy,

• źródła danych.

Rekomendacje dalszych działań

Klient otrzymał konkretne rekomendacje dotyczące obszarów, na których warto skoncentrować dalsze działania.

Na ich podstawie firma zaplanowała kolejne kroki środowiskowe na najbliższe lata - do roku 2030 włącznie.

Nie chodziło o stworzenie ogólnej listy deklaracji, ale o wskazanie obszarów wynikających z rzeczywistej struktury emisji i dopasowanych do specyfiki przedsiębiorstwa.

Arkusze do zbierania danych

Eksperci GreenHelp przygotowali czytelne arkusze umożliwiające systematyczne gromadzenie informacji potrzebnych do kolejnych obliczeń. Dzięki temu aktualizacja raportu nie musi każdego roku rozpoczynać się od ponownego ustalania całego procesu.

Wskaźniki KPI

Klient otrzymał również listę proponowanych wskaźników do monitorowania postępów.

Pozwalają one analizować nie tylko całkowitą emisję, ale również jej relację do skali działalności, produkcji lub innych istotnych parametrów biznesowych.

Jak wyniki zostały wykorzystane?

Informacje dla partnerów biznesowych

Wyniki PCF są przedstawiane partnerom oczekującym danych o emisjach konkretnych produktów.

Było to szczególnie istotne w relacjach z dużymi odbiorcami zagranicznymi, w tym klientami z krajów skandynawskich.

Dla takich odbiorców dane produktowe mogą stanowić element własnych obliczeń Scope 3, oceny dostawców albo procesu zakupowego.

Dokumentacja produktowa

Informacje o śladzie węglowym zostały powiązane z dokumentacją analizowanych produktów.

Dzięki temu wynik nie pozostał wyłącznie wewnętrznym elementem raportu środowiskowego.

Planowanie działań

Raport organizacji i rekomendacje pozwoliły firmie określić obszary dalszych działań.

Klient zaplanował kolejne kroki na podstawie wyników oraz zidentyfikowanych źródeł emisji.

Monitorowanie zmian

Dzięki raportom za dwa kolejne lata oraz przygotowanym KPI firma może analizować, czy podejmowane działania prowadzą do rzeczywistej zmiany.

Lepsze przygotowanie danych

Projekt pokazał również, jakie informacje należy pozyskiwać od dostawców i które dane warto zbierać systematycznie.

Jest to szczególnie ważne, gdy firma planuje regularne aktualizacje śladu organizacji albo kolejne obliczenia PCF.

Co z tego projektu wynika dla innych producentów?

Pierwsze obliczenie śladu węglowego często ujawnia, że największym problemem nie jest sama kalkulacja.

Najwięcej pracy wymaga zwykle:

• uporządkowanie danych,

• ocena ich jakości,

• zebranie informacji od dostawców,

• przypisanie danych do konkretnych produktów,

• opisanie przyjętych założeń.

Brak pełnych danych nie przekreśla możliwości wykonania projektu.

Wymaga jednak świadomego doboru źródeł zastępczych i jasnego określenia ograniczeń.

Dla firmy produkcyjnej wartościowe może być połączenie dwóch poziomów:

• śladu organizacji, który pokazuje całą działalność,

• śladu produktu, który odpowiada na konkretne pytania klientów.

Nie zawsze trzeba od razu analizować całe portfolio.

Rozsądnym początkiem jest wybór kilku produktów o największym znaczeniu sprzedażowym lub tych, dla których odbiorcy najczęściej oczekują danych.

Podsumowanie

Projekt objął ślad węglowy organizacji za dwa kolejne lata oraz ślad kilku istotnych modeli produktów.

Nasz klient otrzymał:

• raporty Scope 1, Scope 2 i Scope 3,

• obliczenia PCF,

• deklaracje produktowe,

• rekomendacje,

• arkusz do zbierania danych,

• wskaźniki KPI,

• podstawy do dalszego planowania działań.

Najważniejszym efektem nie był wyłącznie wynik emisji.

Firma zyskała uporządkowany proces, dane możliwe do przedstawienia partnerom biznesowym oraz podstawy do dalszego monitorowania i rozwijania działań środowiskowych.

Twój klient oczekuje śladu węglowego organizacji albo danych PCF dla konkretnych produktów? GreenHelp pomoże określić zakres, uporządkować dane i przygotować raporty gotowe do wykorzystania w relacjach z odbiorcami biznesowymi.

Zacznij liczyć

Ślad węglowy.

ZOSTWA SWÓJ KONTAKT - odezwiemy się