Jeżeli klient poprosił Cię o przedstawienie śladu węglowego produktu (PCF), nie jesteś wyjątkiem. Coraz więcej producentów otrzymuje podobne wymagania od swoich odbiorców.

Najczęściej dzieje się to niespodziewanie. Firma od lat współpracuje z klientem, a podczas kolejnego zapytania ofertowego lub przedłużania umowy pojawia się prośba o przekazanie danych dotyczących emisji CO₂ przypisanych do produktu albo "wskaźnika emisyjności".

Dla wielu przedsiębiorstw jest to pierwszy kontakt z pojęciem Product Carbon Footprint.

Dlaczego klienci zaczęli o to pytać i co oznacza to dla producentów?

Dlaczego klienci wymagają PCF?

W większości przypadków nie wynika to z przepisów dotyczących dostawcy.

Powód jest znacznie prostszy – Twój klient sam musi raportować lub ograniczać emisje gazów cieplarnianych i potrzebuje danych od swoich dostawców.

Jeżeli nie otrzyma informacji o śladzie węglowym kupowanych produktów, nie będzie w stanie rzetelnie określić emisji w swoim łańcuchu wartości.

To właśnie dlatego wymagania dotyczące PCF stopniowo przechodzą z dużych międzynarodowych organizacji na ich dostawców.

W jakich sytuacjach najczęściej pojawia się wymaganie PCF?

Najczęściej spotykamy się z sytuacjami, w których:

• klient przesyła ankietę dotyczącą zrównoważonego rozwoju,

• w dokumentacji przetargowej pojawia się pytanie o emisję produktu,

• centrala międzynarodowej grupy zbiera dane od swoich dostawców,

• firma przygotowuje raport ESG,

• odbiorca prowadzi własne obliczenia śladu węglowego,

• klient przygotowuje deklarację środowiskową produktu (EPD),

• producent przygotowuje dane do cyfrowego paszportu produktu (DPP).

Coraz częściej pytanie o PCF staje się jednym z elementów standardowego procesu zakupowego.

Czy oznacza to nowy obowiązek prawny?

Nie zawsze.

W wielu przypadkach wymaganie pochodzi bezpośrednio od klienta, a nie z przepisów prawa.

Dla producenta to jednak nie ma większego znaczenia.

Jeżeli dostarczenie danych o śladzie węglowym produktu jest warunkiem udziału w przetargu lub utrzymania współpracy z kluczowym odbiorcą, w praktyce staje się wymaganiem biznesowym.

Które branże najczęściej spotykają się z wymaganiem PCF?

Obecnie najczęściej są to producenci:

• materiałów budowlanych,

• konstrukcji stalowych,

• wyrobów chemicznych,

• opakowań,

• tworzyw sztucznych,

• komponentów dla przemysłu,

• produktów spożywczych,

• gotowych wyrobów sprzedawanych w sieciach handlowych, 

• pojedynczych elementów stosowanych jako wyposażenie budynków i instalacji,

• urządzeń i maszyn.

Z roku na rok lista ta staje się jednak coraz dłuższa.

W praktyce każda firma produkująca wyroby dla większych przedsiębiorstw powinna liczyć się z możliwością otrzymania takiego zapytania.

Jak wygląda pierwsze zapytanie od klienta?

Najczęściej nie jest to rozbudowany dokument techniczny.

Zwykle klient przesyła krótką wiadomość z prośbą o przekazanie informacji dotyczących emisji produktu, wskaźnika emisyjności lub dołącza ankietę, którą należy uzupełnić.

Dopiero później pojawiają się pytania dotyczące:

• zastosowanej metodologii,

• zakresu analizy,

• roku, którego dotyczą dane,

• jednostki produktu,

• źródeł wykorzystanych informacji.

Dlatego warto przygotować raport PCF zanim wymaganie stanie się pilne.

Co zrobić, gdy klient poprosi o PCF?

Przede wszystkim nie warto odpowiadać przypadkowymi wartościami ani korzystać z internetowych kalkulatorów.

Ślad węglowy produktu jest informacją, która może mieć wpływ na decyzje zakupowe klienta. Powinien być przygotowany w oparciu o uznaną metodykę i rzetelne dane.

Najlepszym rozwiązaniem jest:

• określenie celu wykonania obliczeń,

• ustalenie zakresu analizy,

• przygotowanie listy potrzebnych danych,

• wykonanie obliczeń,

• opracowanie raportu opisującego wynik i wszystkie przyjęte założenia zgodnie z uznaną metodologią.

Dzięki temu firma może nie tylko odpowiedzieć na aktualne zapytanie, ale również wykorzystać przygotowane informacje przy kolejnych klientach.

Czy jeden raport można wykorzystać wielokrotnie?

Najczęściej tak.

Jeżeli kolejni odbiorcy oczekują danych dla tego samego produktu, przygotowany wcześniej raport może znacząco ułatwić odpowiadanie na kolejne zapytania.

Nie oznacza to jednak, że będzie odpowiedni w każdej sytuacji.

Niektórzy klienci określają własne wymagania dotyczące metodologii lub zakresu analizy, dlatego przed przekazaniem wyniku obliczeń PCF zawsze warto sprawdzić ich oczekiwania.

Czy warto czekać, aż klient o to zapyta?

Najczęściej nie.

Coraz więcej firm przygotowuje PCF z wyprzedzeniem dla swoich najważniejszych produktów.

Dzięki temu:

• szybciej odpowiadają na zapytania ofertowe,

• budują przewagę konkurencyjną,

• pokazują gotowość do współpracy z wymagającymi klientami,

• unikają presji czasu.

Dla wielu przedsiębiorstw jest to również dobry moment na lepsze poznanie własnych procesów i źródeł emisji.

Jak GreenHelp wspiera firmy?

Każdy projekt rozpoczynamy od rozmowy o produkcie oraz celu wykonania obliczeń.

Następnie pomagamy:

• określić właściwy zakres analizy,

• przygotować listę potrzebnych danych,

• pozyskać informacje od dostawców,

• zweryfikować kompletność danych,

• dobrać lub opracować wskaźniki emisyjności dla składowych PCF

• wykonać obliczenia,

• przygotować przejrzysty raport, który można przedstawić klientowi.

Naszym celem nie jest wyłącznie obliczenie jednej wartości liczbowej, ale przygotowanie wiarygodnego opracowania, które będzie odpowiadało wymaganiom odbiorcy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy klient będzie wymagał PCF?

Nie. Jednak liczba takich zapytań systematycznie rośnie, szczególnie w przypadku współpracy z dużymi przedsiębiorstwami i grupami międzynarodowymi.

Czy PCF jest wymagany w przetargach?

Coraz częściej tak. W niektórych postępowaniach jest obowiązkowym elementem dokumentacji, a w innych stanowi dodatkowy atut podczas oceny ofert.

Czy można przygotować PCF dopiero po otrzymaniu zapytania?

Tak, ale warto uwzględnić czas potrzebny na zebranie danych i wykonanie obliczeń. Im wcześniej firma rozpocznie przygotowania, tym łatwiej będzie odpowiedzieć na wymagania klienta.

Podsumowanie

Wymaganie dotyczące śladu węglowego produktu nie jest już wyjątkiem. Dla wielu producentów staje się standardowym elementem współpracy z dużymi klientami, udziału w przetargach oraz funkcjonowania w międzynarodowych łańcuchach dostaw.

Jeżeli Twoja firma otrzymała zapytanie o PCF lub chcesz przygotować się na przyszłe wymagania rynku, warto rozpocząć działania odpowiednio wcześniej. Dobrze przygotowany raport pozwala szybciej odpowiadać na pytania klientów, zwiększa wiarygodność przedsiębiorstwa i ułatwia rozwój współpracy z wymagającymi odbiorcami.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy przygotowaniu śladu węglowego produktu, skontaktuj się z GreenHelp. Pomożemy określić zakres projektu, zebrać niezbędne dane i opracować rzetelny raport zgodny z uznanymi metodykami.

Zacznij liczyć

Ślad węglowy.

ZOSTWA SWÓJ KONTAKT - odezwiemy się