Jak odpowiedzieć na pytania EcoVadis o Scope 1–3?

Opracowanie merytoryczne: zespół ekspertów GreenHelp

Opublikowano: lipiec 2026 r.

Polska firma z branży stalowej zdecydowała się obliczyć ślad węglowy swojej działalności w Scope 1, 2 i 3.

Bezpośrednim impulsem było zaproszenie firmy przez jednego z jej klientów do udziału w ocenie EcoVadis.

W przygotowywanej dokumentacji pojawiły się pytania dotyczące między innymi obliczania emisji, zakresu prowadzonej inwentaryzacji oraz planowanych działań związanych z ograniczaniem śladu węglowego.

Firma potrzebowała więc nie tylko poznać własny wynik.

Chciała również posiadać wiarygodne dane i uporządkowane informacje, które będzie mogła wykorzystać bezpośrednio podczas przygotowywania odpowiedzi dla EcoVadis oraz w kolejnych rozmowach z klientami.

Eksperci GreenHelp przeprowadzili analizę istotności, obliczyli ślad węglowy działalności za 2025 rok w Scope 1–3, wskazali najważniejsze źródła emisji oraz przygotowali rekomendacje i propozycje KPI.

Klient otrzymał również przygotowane w języku polskim i angielskim podsumowanie najważniejszych informacji dotyczących śladu węglowego, sposobu jego obliczenia oraz planowanych kierunków dalszych działań, które może wykorzystywać przy przygotowywaniu odpowiedzi w EcoVadis.

O kliencie i jego działalności

Nasz Klient to polska firma działająca w branży stalowej.

Działalność przedsiębiorstwa wiąże się z zakupem dużych ilości materiałów, wykorzystaniem energii, transportem oraz powstawaniem różnych rodzajów odpadów. W przypadku tego rodzaju działalności szczególne znaczenie ma Scope 3, czyli emisje pośrednie występujące w łańcuchu wartości - konieczne jest odpowiednie uwzględnienie zakupionych materiałów oraz innych istotnych kategorii emisji.

Dlaczego firma zdecydowała się obliczyć ślad węglowy?

Bezpośrednim impulsem było zaproszenie klienta firmy do EcoVadis.

W procesie oceny pojawia się potrzeba przedstawienia informacji dotyczących śladu węglowego oraz podejścia przedsiębiorstwa do dalszego ograniczania emisji.

Firma chciała więc odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań:

Czy obliczamy Scope 1, Scope 2 i Scope 3?
Jakie są nasze najważniejsze źródła emisji?
W jaki sposób monitorujemy wynik?
Jakie działania możemy podejmować w kolejnych latach?

Do tego potrzebny był nie tylko raport, ale przede wszystkim uporządkowany i wiarygodny zestaw danych.

Projekt miał również stworzyć podstawę do kolejnych obliczeń oraz dalszego rozwijania zarządzania emisjami przez firmę.

Jaki był zakres projektu?

Projekt obejmował:

analizę zakupionych materiałów,
analizę istotności kategorii emisji,
uporządkowanie danych dotyczących odpadów,
przygotowanie zapytań do dostawców,
obliczenie śladu węglowego działalności za 2025 rok Scope 1-3
opracowanie rekomendacji dalszych działań,
przygotowanie propozycji KPI,
przygotowanie podsumowania najważniejszych informacji do wykorzystania w EcoVadis.

Sprawny projekt zaczyna się od dobrych danych

Współpraca z klientem przebiegała bardzo sprawnie.

Firma posiada większość potrzebnych informacji uporządkowanych w wewnętrznym systemie, a dane były łatwo dostępne dla osób uczestniczących w projekcie. To znacząco przyspieszyło analizę.

W praktyce jakość i dostępność danych mają ogromny wpływ na czas potrzebny do przygotowania obliczeń i raportu.

Jeżeli firma wie, gdzie znajdują się informacje dotyczące zakupów, energii, paliw, transportu czy odpadów, projekt może przebiegać bardzo sprawnie i przy stosunkowo niewielkim zaangażowaniu pracowników klienta.

W tym przypadku największym zadaniem GreenHelp nie było „szukanie danych po firmie”, ale ich właściwa interpretacja, uporządkowanie oraz wykorzystanie w obliczeniach.

Największe znaczenie miał Scope 3

Wyniki pokazały, że zdecydowanie największa część śladu węglowego przedsiębiorstwa znajdowała się w Scope 3.

Było to związane przede wszystkim z materiałami wykorzystywanymi w działalności.

W przypadku branży stalowej jest to powszechny i wniosek.

Emisje związane z energią czy paliwami pozostają istotne, ale nawet znaczące ograniczenie własnego zużycia energii może mieć ograniczony wpływ na całkowity wynik, jeżeli zdecydowana większość śladu znajduje się w zakupionych materiałach.

Dlatego analizę emisji należy rozpocząć od zrozumienia ich struktury.

Dopiero wtedy można zdecydować, gdzie warto kierować dalsze działania.

Brak danych EPD od dostawców

Jednym z istotnych ograniczeń była dostępność danych dotyczących zakupionych materiałów.

Dla wykorzystywanej stali nie udało się pozyskać od dostawców deklaracji EPD ani indywidualnych danych dotyczących śladu węglowego dostarczanych materiałów.

EPD, czyli Environmental Product Declaration, jest deklaracją środowiskową produktu zawierającą informacje o jego oddziaływaniu środowiskowym. Brak takich danych nie uniemożliwia wykonania obliczeń.

Oznacza jednak konieczność wykorzystania odpowiednich danych wtórnych oraz przyjęcia konserwatywnego podejścia tam, gdzie nie można zastosować informacji odnoszących się bezpośrednio do konkretnego produktu lub dostawcy.

Jednocześnie przygotowaliśmy dla klienta zapytania, które może wykorzystywać w dalszych kontaktach z dostawcami by uzyskać precyzyjne informacje na temat wskaźników emisyjności. W kolejnych latach pozyskanie bardziej szczegółowych danych pozwoli na zwiększenie dokładności obliczeń.

Dane operacyjne nie zawsze są zapisane w jednostkach potrzebnych do obliczeń

Ciekawym, choć typowym przykładem były również dane dotyczące gazu wykorzystywanego w działalności.

Firma posiadała pełną ewidencję, jednak informacje były prowadzone w jednostkach stosowanych operacyjnie, a nie w formacie bezpośrednio potrzebnym do obliczeń śladu węglowego.

Zamiast wymagać od klienta zmiany sposobu ewidencji, przygotowaliśmy odpowiednie przeliczenie pozwalające wykorzystać dane dokładnie w takiej formie, w jakiej firma posiadała je w swoich systemach.

To jedna z zasad, które stosujemy podczas realizacji projektów.

Proces obliczania śladu powinien w możliwie dużym stopniu wykorzystywać sposób, w jaki firma rzeczywiście gromadzi dane, zamiast tworzyć dla pracowników dodatkową administrację.

Wynajmowane powierzchnie

Podobnie jak w wielu innych przedsiębiorstwach, część powierzchni wykorzystywanych przez klienta była wynajmowana.

Oznaczało to konieczność odpowiedniego podejścia do danych dotyczących zużycia energii i mediów.

Przy wynajmowanych powierzchniach firma nie zawsze posiada osobne liczniki lub faktury pozwalające bezpośrednio odczytać wszystkie potrzebne wartości. Nie oznacza to jednak, że dane źródło emisji należy automatycznie pominąć.

Trzeba ocenić jego znaczenie i dobrać sposób pozwalający na wiarygodne uwzględnienie go w analizie.

Uporządkowanie danych dotyczących odpadów

Osobnym elementem projektu były odpady.

Firma posiadała informacje dotyczące różnych ich rodzajów, które wymagały uporządkowania przed wykorzystaniem w obliczeniach.

Podobnie jak w poprzednich realizacjach, celem nie było tworzenie nadmiernie skomplikowanego modelu.

Dane zostały pogrupowane w sposób pozwalający odpowiednio uwzględnić poszczególne sposoby zagospodarowania, a jednocześnie zachować możliwość sprawnego aktualizowania obliczeń w przyszłości.

Jak eksperci GreenHelp uporządkowali realizację?

Nasi Eksperci odpowiadali za przygotowanie zakresu, ocenę danych, przeprowadzenie analizy istotności oraz wykonanie obliczeń i przygotowanie finalnego, użytecznego dokumentu dla Klienta..

Klient nie musiał samodzielnie analizować metodologii ani ustalać sposobu wykorzystania poszczególnych danych.

Firma GreenHelp przejęła odpowiedzialność za ich ocenę, obliczenia oraz przygotowanie wyniku w najbardziej przystępnej formie.

Co otrzymał klient?

Przede wszystkim wiarygodny wynik oraz komplet informacji, które można wykorzystać również poza samym raportem.

oraz

Raport śladu węglowego Scope 1–3

Klient otrzymał raport przedstawiający ślad węglowy działalności za 2025 rok.

Dokument pokazał:

całkowity wynik emisji,
strukturę Scope 1, 2 i 3,
najważniejsze źródła emisji,
obszary mające największe znaczenie,
miejsca, w których warto w przyszłości poprawiać jakość danych.

Rekomendacje dalszych działań

Klient otrzymał również praktyczne rekomendacje wynikające z rzeczywistej struktury jego emisji.

Ich celem było wskazanie obszarów, które warto dalej analizować i rozwijać.

W przypadku przedsiębiorstwa, w którym dominuje Scope 3, szczególnego znaczenia nabiera między innymi współpraca z dostawcami i stopniowe zwiększanie jakości danych dotyczących zakupionych materiałów.

Wskaźniki KPI

Przygotowaliśmy kilka propozycji wskaźników pozwalających monitorować zmiany w kolejnych okresach.

KPI umożliwiają obserwowanie nie tylko całkowitego poziomu emisji, ale również efektywności emisyjnej działalności.

Pozwala to uniknąć sytuacji, w której wzrost całkowitego wyniku spowodowany zwiększeniem skali działalności zostanie automatycznie uznany za pogorszenie efektywności środowiskowej.

Materiał do wykorzystania w EcoVadis

Jedną z najważniejszych dodatkowych wartości projektu było przygotowanie materiału wspierającego klienta podczas wypełniania informacji dotyczących śladu węglowego w EcoVadis.

Dokument został przygotowany w języku polskim i angielskim.

Porządkował najważniejsze informacje dotyczące między innymi:

zakresu wykonanych obliczeń,
zastosowanego podejścia,
Scope 1, 2 i 3,
najważniejszych wyników,
sposobu monitorowania emisji,
KPI,
kierunków dalszych działań.

Treść została przygotowana w taki sposób, aby klient mógł sprawnie wykorzystać odpowiednie informacje podczas opracowywania odpowiedzi w ankiecie EcoVadis.

Nie oznacza to oczywiście gwarancji określonego wyniku oceny.

Klient otrzymał natomiast uporządkowane i oparte na rzeczywistych obliczeniach informacje, które może wprost wykorzystać w swoich odpowiedziach. To oznacza, że nikt nie musi tracić czasu na poszukiwanie informacji w obszernym raporcie.

Jak wyniki mogą być wykorzystane?

EcoVadis

Firma posiada konkretne dane dotyczące Scope 1, 2 i 3 oraz informacje o sposobie monitorowania emisji i planowanych dalszych działaniach. Pozwala to odpowiadać na pytania dotyczące śladu węglowego w oparciu o przeprowadzoną analizę, a nie ogólne deklaracje.

Odpowiedzi dla klientów

Impulsem do projektu było zaproszenie do EcoVadis przez klienta firmy, ale przygotowane dane mogą być wykorzystywane również przy kolejnych ankietach i zapytaniach dotyczących emisji.

Planowanie dalszych działań

Analiza pokazała, gdzie znajduje się największa część śladu przedsiębiorstwa.

Pozwala to skoncentrować uwagę na działaniach, które mają największy potencjał wpływu na wynik.

Współpraca z dostawcami

Brak indywidualnych danych środowiskowych dotyczących zakupionej stali wskazał również jeden z obszarów do dalszego rozwoju. Stopniowe pozyskiwanie danych od dostawców może w kolejnych latach zwiększać dokładność obliczeń oraz umożliwiać bardziej precyzyjne podejmowanie decyzji zakupowych.

PCF, ślad węglowy produktu

Uporządkowanie danych i emisji stworzyło solidne podstawy do wykonania obliczeń śladu węglowego produkowanych wyrobów w przyszłości. Jeżeli pojawi się potrzeba takiego opracowania - część zebranych danych można wprost zastosować do PCF.

Co z tego projektu wynika dla innych firm?

Znacząca część śladu może znajdować się w Scope 3, a szczególnie w zakupionych materiałach.

To oznacza, że dla wiarygodnego zarządzania emisjami warto:

analizować pełne Scope 1–3,
identyfikować najważniejsze kategorie emisji,
poprawiać jakość danych pochodzących od dostawców,
monitorować wynik przy pomocy odpowiednich KPI,
dopiero na tej podstawie planować dalsze działania.

Projekt pokazuje również, że obliczenie śladu węglowego może mieć bardzo konkretne zastosowanie biznesowe.

W tym przypadku punktem wyjścia była potrzeba odpowiedzi na wymagania związane z EcoVadis.

Po zakończeniu projektu firma posiada nie tylko wynik, ale również uporządkowaną wiedzę, którą może wykorzystywać podczas kolejnych ocen i w kontaktach z odbiorcami.

Podsumowanie

Projekt dla polskiej firmy z branży stalowej obejmował obliczenie śladu węglowego za 2025 rok w Scope 1-3.

Klient otrzymał:

analizę istotności,
raport śladu węglowego,
analizę struktury emisji,
rekomendacje dalszych działań,
propozycję KPI,
materiały wspierające pozyskiwanie danych od dostawców,
dwujęzyczne podsumowanie informacji do wykorzystania w EcoVadis.

Najważniejszym efektem nie był więc wyłącznie wynik emisji.

Firma uzyskała wiarygodne dane pozwalające odpowiedzieć na wymagania klienta i EcoVadis, zrozumiała strukturę własnego śladu węglowego oraz otrzymała podstawę do dalszego monitorowania i ograniczania emisji.

Twój klient zaprosił firmę do EcoVadis albo oczekuje informacji o Scope 1, 2 i 3? GreenHelp pomoże uporządkować dane, obliczyć ślad węglowy i przygotować wyniki w formie możliwej do praktycznego wykorzystania w relacjach z odbiorcami biznesowymi.

Jak odpowiedzieć na pytania EcoVadis? Scope 1–3 dla firmy z branży stalowej i gotowy wsad do oceny