Czy ślad węglowy trzeba aktualizować co roku?

Ślad węglowy firmy przedstawia emisje gazów cieplarnianych dla określonego okresu, najczęściej jednego roku kalendarzowego. Nie jest więc wynikiem ważnym bezterminowo.

W praktyce przedsiębiorstwa, które wykorzystują dane o emisjach do raportowania, oceny EcoVadis, współpracy z klientami lub monitorowania redukcji, aktualizują obliczenia raz w roku.

Nie oznacza to jednak, że każda firma musi corocznie zamawiać pełny projekt od początku. Częstotliwość aktualizacji zależy przede wszystkim od celu raportu, skali działalności oraz zmian zachodzących w przedsiębiorstwie.

Dlaczego ślad węglowy się zmienia?

Wynik śladu węglowego zależy od rzeczywistych danych dotyczących działalności firmy w analizowanym okresie.

Na jego wartość wpływają między innymi:

• wielkość produkcji,

• zużycie paliw i energii,

• rodzaj wykorzystywanych surowców,

• liczba i lokalizacja dostawców,

• sposób organizacji transportu,

• ilość wytwarzanych odpadów,

• zmiany procesów technologicznych,

• zakup nowych maszyn lub uruchomienie kolejnych lokalizacji.

Nawet jeżeli profil działalności pozostaje podobny, całkowita emisja zmienia się wraz ze skalą produkcji, strukturą zakupów albo sytuacją na rynku energii.

Dodatkowo, wskaźniki emisji są reprezentatywne dla danego roku dla którego prowadzi się badanie i należy je uaktualnić przy kolejnym badaniu. Dlatego raport przygotowany dla jednego roku nie powinien być automatycznie przedstawiany jako aktualny wynik dla kolejnych okresów.

Jak często aktualizować ślad węglowy firmy?

W większości przedsiębiorstw wykorzystujących wynik do celów biznesowych jedynym rozwiązaniem jest coroczna aktualizacja.

Dotyczy to szczególnie firm, które:

• przekazują dane o emisjach swoim klientom,

• uczestniczą w ocenie EcoVadis,

• raportują informacje środowiskowe,

• należą do międzynarodowej grupy kapitałowej,

• realizują cele redukcji emisji,

• porównują wyniki pomiędzy kolejnymi latami,

• wykorzystują ślad węglowy w strategii firmy.

Regularna aktualizacja pozwala zachować porównywalność wyników i sprawdzić, czy podejmowane działania rzeczywiście prowadzą do zmniejszenia emisji.

Czy aktualizacja oznacza wykonanie całego projektu od początku?

Nie zawsze.

Pierwsze obliczenie śladu węglowego jest zwykle najbardziej wymagające, ponieważ trzeba:

• określić zakres badania,

• zidentyfikować istotne źródła emisji,

• uporządkować dane,

• ustalić odpowiedzialność za ich przekazywanie,

• przygotować spójny model obliczeń.

Jeżeli pierwszy projekt został dobrze przeprowadzony, kolejne aktualizacje mogą przebiegać znacznie sprawniej.

Firma wie już, jakie informacje są potrzebne, gdzie się znajdują i kto odpowiada za ich przygotowanie. Nie trzeba więc za każdym razem budować całego procesu od podstaw.

To jeden z powodów, dla których profesjonalnie przygotowany pierwszy raport ma większą wartość niż jednorazowe obliczenie wykonane w prostym kalkulatorze.

Co daje regularna aktualizacja śladu węglowego?

Coroczna aktualizacja pozwala nie tylko przedstawić nowy wynik.

Dzięki niej firma może:

• porównać emisje pomiędzy kolejnymi latami,

• ocenić wpływ wzrostu lub spadku produkcji,

• sprawdzić efekty działań redukcyjnych,

• identyfikować zmiany w największych źródłach emisji,

• szybciej odpowiadać na pytania klientów,

• korzystać z aktualnych danych w EcoVadis i raportowaniu,

• podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych informacji.

Warto jednocześnie analizować nie tylko całkowitą emisję, ale również odpowiednio dobrane wskaźniki intensywności, np. emisję przypadającą na tonę produktu, sztukę wyrobu, przychód lub inną jednostkę odpowiadającą działalności firmy.

Pozwala to odróżnić rzeczywistą poprawę efektywności od zmiany wyniku spowodowanej wyłącznie wzrostem lub spadkiem produkcji.

Czy każda mała firma musi aktualizować wynik co roku?

Nie.

Jeżeli niewielka firma usługowa wykonała jedynie orientacyjne oszacowanie, nie przekazuje danych klientom i nie wykorzystuje wyniku do raportowania ani planowania redukcji, coroczna aktualizacja może nie być potrzebna.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy wynik:

• jest na bieżąco przekazywany klientowi,

• jest wykorzystywany w przetargu,

• stanowi element oceny dostawcy,

• ma potwierdzać realizację celów środowiskowych,

• służy do monitorowania zmian w działalności.

W takich przypadkach aktualność danych ma realne znaczenie biznesowe.

Czy można porównywać wyniki z kolejnych lat?

Tak, ale tylko wtedy, gdy obliczenia zostały wykonane w sposób spójny.

Na porównywalność mogą wpływać między innymi zmiany:

• zakresu organizacji,

• dostępności danych,

• zastosowanej metodologii,

• jakości informacji od dostawców,

• wykorzystywanych wskaźników emisji.

Dlatego podczas aktualizacji trzeba odpowiednio ocenić zmiany w danych i założeniach. Samo zestawienie dwóch końcowych liczb nie zawsze wystarcza do wyciągnięcia prawidłowych wniosków.

Czy raport śladu węglowego produktu również trzeba aktualizować?

Tak, jeżeli zmieniają się elementy wpływające na wynik produktu, np.:

• surowce,

• dostawcy,

• proces produkcji,

• źródła energii,

• transport,

• miejsce produkcji,

• skład lub masa produktu.

Aktualizacja może być potrzebna również wtedy, gdy klient oczekuje wyniku dla konkretnego roku, najnowszego okresu produkcji lub dla konkretnej partii produktów.

Częstotliwość aktualizacji PCF powinna zależeć od skali zmian oraz celu wykorzystania wyniku. Przy stabilnym produkcie aktualizacja może być wykonywana rzadziej niż w przypadku śladu całej organizacji, ale wynik nie powinien być traktowany jako bezterminowy. W GreenHelp rekomendujemy wykonanie aktualizacji PCF co najmniej raz na 24 miesiące.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ślad węglowy firmy jest ważny tylko przez rok?

Raport nie ma formalnego terminu ważności, ale przedstawia emisje dla konkretnego okresu. Wraz ze zmianą działalności wynik stopniowo traci aktualność.

Czy EcoVadis wymaga corocznego obliczania śladu węglowego?

Aktualne dane mogą pomóc wykazać, że firma regularnie mierzy emisje i monitoruje podejmowane działania. Zakres potrzebnej dokumentacji zależy jednak od sytuacji i sposobu przygotowania oceny.

Czy kolejna aktualizacja jest prostsza?

Najczęściej tak, pod warunkiem że pierwszy projekt uporządkował źródła danych, sposób ich zbierania oraz odpowiedzialność poszczególnych osób.

Czy trzeba co roku zmieniać metodologię?

Nie. Dla zachowania porównywalności warto utrzymywać spójne podejście. Zmiany powinny wynikać z poprawy jakości danych, zmian w działalności albo nowych wymagań, a nie z przypadkowego wyboru innego sposobu obliczeń.

Podsumowanie

Ślad węglowy nie jest wynikiem ważnym bezterminowo. Przedstawia emisje firmy dla konkretnego okresu i powinien być aktualizowany wtedy, gdy dane mają być wykorzystywane do raportowania, oceny EcoVadis, współpracy z klientami albo monitorowania redukcji i postępów w realizacji strategii.

W takich sytuacjach najczęściej stosuje się aktualizację raz w roku.

Nie każda aktualizacja oznacza jednak rozpoczęcie projektu od początku. Jeżeli pierwsze obliczenia zostały właściwie przygotowane, kolejne raporty mogą powstawać szybciej, przy mniejszym zaangażowaniu firmy i lepszej jakości danych.

Skontaktuj się z nami

Masz już raport i zastanawiasz się, czy wymaga aktualizacji?

Skontaktuj się z GreenHelp. Sprawdzimy, jakie zmiany zaszły w działalności firmy i ocenimy, czy potrzebne jest ponowne wykonanie pełnych obliczeń, czy wystarczy aktualizacja istniejącego modelu.

Zacznij liczyć

Ślad węglowy.

ZOSTWA SWÓJ KONTAKT - odezwiemy się